Можно ли получить сертификат ИСО (ISO) без внедрения СМК

Можно ли получить сертификат ИСО (ISO) без внедрения системы менеджмента?

Да — и это законный путь, а не обходной. В России действуют две легальные схемы подтверждения соответствия, и одна из них не требует предварительного внедрения системы менеджмента: сертификация в системе добровольной сертификации. Добровольная сертификация не требует аккредитации — это прямо предусмотрено статьёй 21 Федерального закона № 184-ФЗ «О техническом регулировании». Документ оформляется по представленным документам организации, дистанционно, без выездного аудита, запись о нём вносится в реестр системы сертификации, срок оформления — от 1 дня, цена фиксированная и под ключ. Что действительно решает, какая схема вам нужна, — не цена и не срок, а формулировка требования вашего заказчика. Разберём, как её прочитать.

Две законные схемы: чем они отличаются

Сертификат ИСО (ISO) подтверждает соответствие системы менеджмента требованиям стандарта — ИСО 9001 (ISO 9001:2015) для качества, ИСО 14001 (ISO 14001:2015) для экологии, ИСО 45001 (ISO 45001:2018) для охраны труда. Подтвердить это соответствие в России можно двумя разными способами, и оба законны.

Первый — сертификация в аккредитованном органе: аудиторы выезжают на площадки, смотрят, как процессы работают на практике, и решение принимается по итогам этой проверки. Такая процедура идёт неделями и стоит кратно дороже именно потому, что в неё входит выездной аудит. Эту схему мы не оформляем.

Второй — сертификация в системе добровольной сертификации: орган проводит экспертизу представленной документации организации и вносит запись в реестр своей системы. Выездного аудита в этой схеме нет, поэтому оформление занимает от 1 дня и стоит десятки тысяч рублей, а не сотни. Именно этот документ имеют в виду, когда спрашивают про сертификат «без внедрения».

Подделка — это не третья схема. Подделка — отсутствие документа как такового: организация печатает бланк, за которым не стоит ни аккредитация, ни зарегистрированная система сертификации со своим реестром. Проверяется это не по цене и не по сроку, а по наличию записи в реестре.

Когда нашего документа достаточно, а когда нужна другая схема

Это главный вопрос, и ответ на него лежит не в теории, а в тексте требования, которое вам прислали. Возьмите анкету поставщика или пункт договора и прочитайте формулировку буквально.

Если там написано «наличие сертификата ИСО 9001», «сертификат системы менеджмента качества», «подтверждение соответствия ИСО 9001» — задачу закрывает сертификат системы добровольной сертификации с записью в реестре. Заказчик проверит документ по реестру и сверит область сертификации.

Если в требовании прямо названы «аккредитованный орган», «аттестат Росаккредитации» или «член IAF» — наш документ под эту формулировку не подойдёт, и эту схему мы не оформляем. Мы скажем об этом сразу и денег не возьмём: оформлять документ, который заказчик не примет, бессмысленно для обеих сторон. Разбор формулировки занимает один рабочий день и ничего не стоит.

Отдельно стоит развести две разные задачи, которые часто путают. Сертификат подтверждает соответствие представленной документации требованиям стандарта. Если ваша цель — снизить брак, выстроить процессы и получить управленческий эффект от системы менеджмента, это отдельная работа внутри компании, и никакой документ её не заменяет. Эти задачи не конкурируют: документ нужен, чтобы ответить заказчику, выстроенная система — чтобы работать лучше.

Что вы получаете на руки

• Сертификат соответствия требованиям стандарта с записью в реестре системы добровольной сертификации. Запись открыта: её проверит любой ваш контрагент.
• Электронная копия с подписью и печатью — в день оформления. Её обычно и просят прислать в ответ на анкету поставщика.
• Оригинал — курьером или почтой по России.
• Область сертификации, сформулированная под ваши реальные виды деятельности. Это самая важная строка документа: заказчик сверяет именно её, а не название стандарта.

Сколько стоит и за какой срок оформляется

Цена фиксированная и под ключ: услуги органа по сертификации входят в сумму, доплат нет. Цена не зависит от численности сотрудников и количества площадок.

Полный перечень — на странице стоимости сертификации. Что входит в эту сумму:

Что нужно от вас, чтобы начать

Комплект небольшой, и почти всё у работающей организации уже есть:

1. Регистрационные данные — наименование, ИНН, юридический и фактические адреса.
2. Перечень продукции и процессов, которые должны войти в область сертификации.
3. Формулировка требования заказчика — скан анкеты поставщика или пункта договора, где сказано, какой документ от вас ждут.

Чего мы не просим: доступ на производство, остановку работ, командировку ваших специалистов. Если части документов нет, скажем об этом одним письмом и поможем сформулировать.

Как заказчик проверит ваш сертификат

Проверка почти всегда идёт по трём точкам, и к ним стоит готовиться заранее:

• Запись в реестре. Проверяется онлайн по номеру: заказчик должен увидеть действующую запись с вашими данными.
• Область сертификации против реальной деятельности. Расхождение здесь — самая частая причина отказа, и оно не лечится ничем, кроме переоформления. Поэтому область формулируется под то, что вы действительно поставляете этому заказчику.
• Реквизиты организации. Документ должен быть выдан на то юридическое лицо, которое подписывает договор поставки, а не на смежную компанию группы.

Срок действия и что будет дальше

Сертификат действует 3 года с даты выдачи. Внутри этого срока дополнительных платежей и проверок с нашей стороны нет: цена под ключ покрывает весь срок действия. По истечении трёх лет документ оформляется заново — на тех же условиях и в тот же срок.

Если за это время изменились наименование, адрес или перечень продукции, запись в реестре нужно переоформить: заказчик сверяет данные документа с вашими текущими реквизитами.

Типичные ошибки при заказе

1. Не выяснили формулировку требования до оплаты. Самая дорогая ошибка: оформлен документ не той схемы, которую ждёт заказчик. Присылайте точную формулировку заранее — разбираем бесплатно.
2. Область сертификации шире или уже реальной деятельности. Слишком широкая вызывает вопросы, слишком узкая не закрывает поставку. Исправляется только переоформлением.
3. Документ оформлен на другое юридическое лицо группы. Договор подписывает одна компания, сертификат выдан другой — заказчик такой комплект не принимает.
4. Заказали один стандарт, а заказчик ждёт комплект. Если в анкете перечислены качество, экология и охрана труда, комплект ИСО 9001 + 14001 + 45001 выходит дешевле трёх отдельных оформлений.
5. Ждали, что документ заменит работу над системой. Если нужен управленческий эффект, а не ответ заказчику, — это отдельная задача, и решать её нужно параллельно, а не вместо.

Часто задаваемые вопросы

Законно ли оформить сертификат ИСО без внедрения системы менеджмента?

Да. Добровольная сертификация не требует аккредитации — это прямо предусмотрено статьёй 21 Федерального закона № 184-ФЗ «О техническом регулировании». Документ выдаётся в зарегистрированной системе добровольной сертификации, и запись о нём вносится в реестр этой системы. Это не подделка: подделка — бланк, за которым нет ни аккредитации, ни системы сертификации с реестром, и проверяется разница именно по наличию записи.

Чем сертификат системы добровольной сертификации отличается от аккредитованной схемы?

Отличается тем, что проверяется и где остаётся запись. В нашей схеме орган проводит экспертизу представленной документации, запись вносится в реестр системы сертификации, выездного аудита нет. В аккредитованной схеме аудиторы выезжают на площадки, а запись остаётся в реестре органа по аккредитации — эту схему мы не оформляем. Какая схема нужна вам, определяет формулировка требования заказчика, а не цена документа.

Сколько стоит оформление и от чего зависит цена?

Цена зависит только от того, какой стандарт или комплект вы оформляете: сертификат ИСО 9001 — 19 000 ₽ под ключ, комплект из трёх стандартов — 55 000 ₽, срок оформления от 1 дня. Услуги органа по сертификации входят в сумму, доплат нет, от численности сотрудников и количества площадок цена не зависит. Полный перечень цен — на странице стоимости сертификации.

Что нужно прислать, чтобы начать оформление?

Регистрационные данные организации, перечень продукции и процессов для области сертификации и формулировку требования заказчика — скан анкеты поставщика или пункта договора. Доступ на производство, остановка работ и командировки ваших специалистов не нужны. Если чего-то из комплекта нет, мы скажем об этом одним письмом.

Как заказчик проверит подлинность документа?

По записи в реестре системы сертификации: по номеру он увидит действующую запись с вашими данными. Дополнительно заказчик сверяет область сертификации с тем, что вы реально поставляете, и реквизиты — с теми, на кого оформлен договор. Эти три точки и стоит проверить до отправки документа.

Сколько действует сертификат и что делать потом?

Документ действует 3 года с даты выдачи, и внутри этого срока дополнительных платежей и проверок с нашей стороны нет. По истечении трёх лет сертификат оформляется заново на тех же условиях и в тот же срок. Если изменились наименование, адрес или перечень продукции, запись нужно переоформить раньше — иначе данные документа разойдутся с вашими текущими реквизитами.

Итог

Получить сертификат ИСО (ISO) без предварительного внедрения системы менеджмента можно законно — в системе добровольной сертификации, по документам, дистанционно, от 1 дня. Выбор схемы определяет одна строка: формулировка требования вашего заказчика. Если в ней не назван аккредитованный орган, наш документ задачу закрывает; если назван — эту схему мы не оформляем и скажем об этом до оплаты.

Пришлите формулировку требования заказчика — разберём бесплатно за один рабочий день и скажем, какой документ вам действительно нужен и сколько он будет стоить.

Оставить заявку

Связанные вопросы

• Сертификация ИСО 9001 — оформление под ключ
• Стоимость сертификации ИСО — полный прайс
• Чем грозит фальшивый сертификат ИСО и как отличить его от законного
• Все виды сертификации ИСО