Получить сертификат ИСО 45001 (ISO 45001:2018)

Сертификация ИСО 45001 (ISO 45001:2018) — система менеджмента охраны труда

Сертификат ИСО 45001 (ISO 45001:2018) — это документ, подтверждающий соответствие системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда (СМ ОЗиБТ) организации требованиям первого международного стандарта в области охраны труда. Актуальная версия — ISO 45001:2018, а её российский аутентичный аналог — ГОСТ Р ИСО 45001-2020. Стандарт заменил ранее действовавший OHSAS 18001 и построен по единой структуре, совместимой с ИСО 9001 (ISO 9001:2015) и ИСО 14001.

Стандарт ИСО 45001 применим к организациям любого размера, но особенно важен там, где высоки профессиональные риски: строительство, производство, добыча, энергетика, транспорт, ЖКХ. В России сертификат ИСО 45001 чаще всего запрашивает сам заказчик — в закупочной документации, при отборе подрядчиков и в требованиях к квалификации поставщиков; отдельно он помогает системно выполнять требования Трудового кодекса РФ в части охраны труда, снижать травматизм и издержки, связанные с несчастными случаями и профессиональными заболеваниями.

Что включает сертификация ИСО 45001

Сертификация ИСО 45001 (ISO 45001:2018) — это независимое подтверждение того, что организация разработала, внедрила и поддерживает результативную систему менеджмента охраны труда. Мы подтверждаем это сертификатом системы добровольной сертификации с записью в реестре — от 35 000 ₽ под ключ и от 1 дня, дистанционно. Стандарт построен по единой структуре высокого уровня (Annex SL) и охватывает разделы 4–10. В рамках СМ ОЗиБТ организация должна обеспечить:

• Контекст организации — определение внутренних и внешних факторов, требований работников и заинтересованных сторон, области применения системы менеджмента охраны труда
• Лидерство и политику в области охраны труда — приверженность руководства обеспечению безопасных условий труда, предотвращению травм и ухудшения здоровья
• Участие работников — консультирование и вовлечение работников (в том числе не занимающих руководящих должностей) в идентификацию опасностей и управление рисками
• Идентификацию опасностей — систематическое выявление опасностей на рабочих местах, при выполнении работ, у подрядчиков и посетителей
• Оценку профессиональных рисков — оценку рисков для здоровья и безопасности и определение мер управления по иерархии контроля (устранение, замена, инженерные и административные меры, СИЗ)
• Обязательства соответствия — определение применимых требований трудового законодательства и охраны труда и порядок их выполнения
• Цели в области охраны труда — измеримые цели по снижению травматизма и рисков и планы их достижения
• Готовность к аварийным ситуациям — планы реагирования на несчастные случаи, аварии и чрезвычайные ситуации
• Оценку результатов и улучшение — мониторинг показателей охраны труда, расследование инцидентов, внутренние аудиты, анализ со стороны руководства и корректирующие действия по циклу PDCA

Документы для сертификации ИСО 45001

Для прохождения сертификационного аудита по ИСО 45001:2018 организация должна располагать документированной информацией системы менеджмента охраны труда. Мы разрабатываем весь комплект под ключ; заказчик предоставляет исходные данные о деятельности, рабочих местах и результатах СОУТ:

Документ	Описание	Кто готовит
Учредительные документы и результаты СОУТ	Устав, ИНН, ОКВЭД, отчёты специальной оценки условий труда	Заказчик
Область применения и политика в области охраны труда	Границы системы, обязательства руководства по безопасности труда	Мы
Реестр опасностей	Перечень идентифицированных опасностей по рабочим местам и видам работ	Мы + Заказчик
Оценка профессиональных рисков	Методология и таблица оценки рисков с мерами управления по иерархии контроля	Мы
Реестр обязательств соответствия	Применимые требования трудового законодательства и охраны труда	Мы
Механизмы участия работников	Порядок консультирования и вовлечения работников в вопросы охраны труда	Мы
Планы реагирования на аварийные ситуации	Порядок действий при несчастных случаях, авариях и ЧС	Мы
Программа внутренних аудитов	График, методология, чек-листы проверки требований стандарта	Мы
Записи о функционировании СМ ОЗиБТ	Журналы инструктажей, расследования инцидентов, отчёты аудитов, протоколы анализа руководства	Мы + Заказчик

Два пути к сертификату ИСО 45001: что именно оформляем мы

До оплаты стоит понимать одну вещь: под словами «сертификация ИСО 45001» на рынке имеют в виду две разные услуги, и стоят они несопоставимо. Мы оформляем первую и говорим об этом прямо.

Критерий	Сертификат, который оформляем мы	Международная схема сертификации
Что это	Сертификат соответствия требованиям ИСО 45001 (ISO 45001:2018) в системе добровольной сертификации с регистрацией в реестре	Сертификат органа по сертификации по итогам проверки системы менеджмента на площадке
Стоимость	от 35 000 ₽ под ключ, дополнительных платежей нет	Складывается из подготовки, проверки и последующего сопровождения; определяется органом
Срок	от 1 дня с момента подачи документов	Месяцы подготовки плюс проверка на площадке
Выезд к вам	Не требуется, работаем дистанционно по всей России	Обязателен
Срок действия	3 года	Определяется правилами схемы и органом
Где принимают	Контрагенты, тендерные площадки и заказчики, которым нужно подтверждение соответствия требованиям стандарта без указания конкретного органа	Заказчики, назвавшие в требованиях орган, аккредитованный в национальной системе (Росаккредитация) или в системе IAF, — как российские, так и зарубежные

Как выбрать. Если заказчик прямо прописал в договоре сертификат конкретного аккредитованного органа — вам нужна аккредитованная схема, российская или международная, и эту услугу мы не оказываем. Если нужно подтвердить контрагенту, тендерной площадке или заказчику, что компания работает по требованиям ИСО 45001, — оформляем сертификат в системе добровольной сертификации: от 35 000 ₽ под ключ и от 1 дня, дистанционно.

Требования самого стандарта ИСО 45001 (ISO 45001:2018) одинаковы для обоих путей — они разобраны ниже на этой странице, и разбираться в них полезно в любом случае.

Как оформить сертификат ИСО 45001: 5 шагов

1. Заявка и консультация — в день обращения. Вы оставляете заявку в форме на этой странице. Уточняем вид деятельности, число площадок и рабочих мест, область применения системы, называем итоговую цену и срок. Консультация бесплатная и ни к чему не обязывает.
2. Сбор исходных документов — 1–2 дня. От вас — регистрационные документы и сведения о деятельности компании. Полный перечень — в таблице выше: часть документов готовим мы, часть предоставляете вы.
3. Проверка и подготовка комплекта. Смотрим, что уже есть в компании, и говорим, чего не хватает. Недостающую документированную информацию — политику охраны труда, реестр опасностей, оценку профессиональных рисков, цели, процедуры — готовим под вашу специфику, без шаблонных решений.
4. Экспертиза и оформление — от 1 дня. Проводится экспертиза комплекта на соответствие требованиям ISO 45001:2018, сертификат оформляется и регистрируется в реестре системы добровольной сертификации.
5. Выдача. Электронную копию сертификата ИСО 45001 вы получаете в день оформления, оригинал отправляем курьером или почтой. Запись в реестре может проверить любой ваш контрагент.

Всё общение — дистанционно: электронная почта и обмен документами. Приезжать никуда не нужно, работа компании не останавливается, выездной аудит не требуется.

Внедрение СМ ОЗиБТ: что стоит сделать до и после оформления

Оформление сертификата и построение работающей системы менеджмента охраны труда — две разные задачи. Первая занимает от 1 дня, вторая — это внутренний проект компании, и на срок оформления она не влияет. Если СМ ОЗиБТ нужна не только «для тендера», но и для управления, порядок работ обычно такой:

• Диагностика текущего состояния. Сравнение действующей практики охраны труда, документов и распределения ответственности с требованиями разделов 4–10 ИСО 45001. Результат — понимание, какие требования уже выполняются фактически, а какие нигде не зафиксированы.
• Опасности и профессиональные риски. Идентификация опасностей на рабочих местах с участием работников и по результатам СОУТ, оценка профессиональных рисков и меры управления по иерархии контроля. Это ядро системы: без него остальные разделы стандарта не работают.
• Документированная информация. Политика и цели в области охраны труда, область применения системы, процедуры операционного контроля, расследования инцидентов и управления документами. Это тот комплект, который мы помогаем собрать при оформлении.
• Участие работников. Механизмы консультирования и вовлечения работников по разделу 5.4 — требование, которого нет в других стандартах систем менеджмента и которое чаще всего оказывается невыполненным.
• Внутренний аудит и анализ со стороны руководства. Проверка собственными силами по разделам 9.2 и 9.3 — работают ли меры управления рисками на практике, расследуются ли инциденты, что нужно скорректировать.

Мы помогаем с документами и отвечаем на вопросы по требованиям стандарта на любом из этих шагов. Структура затрат разобрана в материале о стоимости сертификации ИСО 45001, полный прайс — на странице стоимости сертификации.

Сроки оформления сертификата ИСО 45001

Этап	Срок	Примечание
Заявка и консультация	В день обращения	Уточняем область сертификации и называем итоговую цену
Сбор исходных документов	1–2 дня	Зависит от того, как быстро вы передаёте сведения
Проверка комплекта и подготовка недостающего	1–3 дня	Если документация СМ ОЗиБТ уже есть — быстрее
Экспертиза и оформление	от 1 дня	С момента подачи полного комплекта документов
Электронная копия сертификата	В день оформления	Скан с подписью и печатью на email
Доставка оригинала	По регламенту доставки	Курьером или почтой по России
Итого до сертификата	от 1 дня	Выезд к вам не требуется

Срок считается от подачи полного комплекта документов. Дольше всего обычно идёт не оформление, а сбор исходных сведений на стороне заказчика — поэтому перечень документов мы присылаем сразу после консультации.

Стоимость сертификации ИСО 45001 в 2026 году

Стоимость сертификации ИСО 45001:2018 фиксированная — от 35 000 ₽ под ключ, без разделения на «наши услуги» и «услуги органа». Она не пересчитывается по численности персонала, количеству площадок и рабочих мест или уровню профессиональных рисков: эти сведения нужны нам только для того, чтобы верно сформулировать область применения системы в самом сертификате. Ниже — что входит в эту сумму:

Что входит в стоимость	Что это значит
Консультация и подбор области сертификации	Определяем, какая формулировка области соответствует вашим видам деятельности и требованиям заказчика
Проверка комплекта документов	Смотрим, что уже есть у компании, и говорим, чего не хватает для оформления
Подготовка недостающих документов	Помогаем собрать и оформить документы по требованиям стандарта ISO 45001:2018
Экспертиза документов	Проверка соответствия представленных сведений требованиям стандарта
Оформление и регистрация сертификата	Внесение в реестр системы добровольной сертификации
Электронная копия сертификата	Скан с подписью и печатью — в день оформления, от 1 дня с момента подачи документов
Доставка оригинала	Курьером или почтой по России
Итого под ключ	от 35 000 ₽ — дополнительных платежей нет

Стоимость сертификации ИСО 45001:2018 — от 35 000 ₽ под ключ. Это итоговая сумма: экспертиза документов, оформление, регистрация в реестре и доставка уже включены, отдельная оплата органа по сертификации не требуется. Область сертификации и число площадок нужны нам, чтобы верно сформулировать область применения в самом сертификате, а не для пересчёта цены; итоговую сумму подтверждаем на бесплатной консультации.

Цены на сертификацию по смежным стандартам

Часто вместе с ИСО 45001:2018 оформляют смежные стандарты — при одновременной подаче документы готовятся один раз:

Стандарт	Область применения	Стоимость
FSSC 22000 v6	Сертификация безопасности пищевых продуктов	от 35 000 ₽
ХАССП	Анализ рисков и критические контрольные точки	от 35 000 ₽
IFS Food v8	Международный стандарт безопасности продуктов	от 35 000 ₽
ИСО 13485:2016	СМК для медицинских изделий	от 35 000 ₽
ИСО 14001:2015	Система экологического менеджмента	от 35 000 ₽
ИСО 17020:2012	Компетентность органов инспекции	от 35 000 ₽

Полный прайс по всем направлениям — на странице стоимости сертификации.

В стоимость под ключ входит: консультация и подбор области сертификации, проверка имеющихся документов, подготовка недостающей документации СМ ОЗиБТ (политика охраны труда, реестр опасностей, оценка профессиональных рисков, цели и процедуры), экспертиза комплекта, оформление и регистрация сертификата в реестре, доставка оригинала. Отдельной оплаты за экспертизу, бланк или регистрацию нет. Подробнее о структуре затрат — в материале о стоимости сертификации ИСО 45001.

Кому нужен сертификат ИСО 45001: обязательность и добровольность

Сертификация ИСО 45001 в России добровольная: закон не обязывает к ней ни одну отрасль. Спрос на сертификат создают сами заказчики — ниже обзор по типовым сценариям, кто и в каких случаях его запрашивает:

Сфера / ситуация	Обязательность	Основание
Участие в тендерах и закупках	Часто запрашивают	Условие закупочной документации конкретного заказчика, а не требование закона
Строительство, допуски СРО	Часто требуется	Требования саморегулируемых организаций и заказчиков
Производство, добыча, энергетика	Настоятельно рекомендован	Высокие профессиональные риски, снижение травматизма
Поставщики госкорпораций и крупного бизнеса	Часто запрашивают	Требования к квалификации поставщиков, ESG-политика
Транспорт и логистика	Рекомендован	Управление рисками, требования заказчиков
Экспортёры и международные подрядчики	Настоятельно рекомендован	Требования зарубежных партнёров, международное признание (IAF)

Российский аналог стандарта — ГОСТ Р ИСО 45001-2020 — является идентичным переводом ISO 45001:2018: требования обоих документов совпадают. Мы оформляем сертификат соответствия этим требованиям в системе добровольной сертификации с регистрацией в реестре — его показывают контрагенту, тендерной площадке или заказчику как подтверждение внедрённой системы. Если конкретная закупка требует документ определённой схемы или конкретного органа, проверьте формулировку в закупочной документации до оплаты и скажите нам о ней на консультации — мы прямо ответим, подойдёт наш сертификат или нет. Сертификат ИСО 45001 дополняет, но не заменяет обязательные процедуры охраны труда — специальную оценку условий труда (СОУТ) и оценку профессиональных рисков.

Срок действия сертификата ИСО 45001

Сертификат ИСО 45001 (ISO 45001:2018), который мы оформляем, действует 3 года с даты регистрации в реестре системы добровольной сертификации. Никаких промежуточных платежей и проверок с нашей стороны в течение этого срока не предусмотрено — цена под ключ закрывает весь цикл оформления.

Параметр	Как это работает у нас
Срок действия	3 года с даты регистрации
Платежи в течение срока действия	Отсутствуют — сумма итоговая
Проверка подлинности	По записи в реестре — доступна любому вашему контрагенту
Изменение области сертификации	Оформляется отдельно, если у компании меняются виды деятельности или площадки
По истечении 3 лет	Сертификат оформляется заново по действующему прайсу

Периодические проверки органа в течение срока действия сертификата — это порядок международной схемы, о которой сказано выше в разделе «Два пути к сертификату ИСО 45001». К сертификату, который оформляем мы, он отношения не имеет: если такой формат требует ваш заказчик, скажите об этом на консультации, чтобы не платить за документ, который вам не подойдёт.

Отдельно стоит различать срок действия документа и жизнь самой системы. Сертификат подтверждает соответствие на момент оформления; работоспособность системы менеджмента охраны труда поддерживается внутренними аудитами и анализом со стороны руководства — это внутренняя работа компании, и её результат заказчики видят не по бумаге, а по фактическим показателям.

Частые ошибки при сертификации ИСО 45001

Большинство проблем при сертификации ИСО 45001 связаны с формальным подходом к оценке рисков и участию работников. Вот ошибки, которые чаще всего приводят к несоответствиям:

Ошибка	Последствие	Как избежать
Формальная идентификация опасностей	Несоответствие разделу 6.1.2 — не учтены реальные опасности рабочих мест	Идентифицировать опасности с участием работников и по результатам СОУТ
Отсутствие механизмов участия работников	Критическое несоответствие разделу 5.4 — ключевое требование стандарта не выполнено	Организовать консультирование и вовлечение работников в вопросы охраны труда
Оценка рисков без иерархии контроля	Несоответствие разделу 8.1.2 — меры не соответствуют уровню риска	Применять иерархию контроля: устранение, замена, инженерные и административные меры, СИЗ
Не расследуются инциденты и микротравмы	Несоответствие разделу 10.2 — нет анализа причин и корректирующих действий	Вести журнал инцидентов, расследовать причины и внедрять корректирующие меры
Нет планов реагирования на аварийные ситуации	Несоответствие разделу 8.2 — не подготовлена готовность к ЧС	Разработать и регулярно тестировать планы реагирования на аварии и несчастные случаи
Неточная формулировка области сертификации	В сертификате указаны не те виды деятельности, которые требует заказчик, — документ не принимают	Согласовывать формулировку области до оформления, сверяя её с требованиями закупочной документации