Сертификация ИСО 45001 (ISO 45001:2018) — система менеджмента охраны труда
Сертификат ИСО 45001 (ISO 45001:2018) — это документ, подтверждающий соответствие системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда (СМ ОЗиБТ) организации требованиям первого международного стандарта в области охраны труда. Актуальная версия — ISO 45001:2018, а её российский аутентичный аналог — ГОСТ Р ИСО 45001-2020. Стандарт заменил ранее действовавший OHSAS 18001 и построен по единой структуре, совместимой с ИСО 9001 (ISO 9001:2015) и ИСО 14001.
Стандарт ИСО 45001 применим к организациям любого размера, но особенно важен там, где высоки профессиональные риски: строительство, производство, добыча, энергетика, транспорт, ЖКХ. В России сертификат ИСО 45001 де-факто необходим для участия в тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, работы с госкорпорациями и крупными заказчиками, а также помогает системно выполнять требования Трудового кодекса РФ в части охраны труда, снижать травматизм и издержки, связанные с несчастными случаями и профессиональными заболеваниями.
Что включает сертификация ИСО 45001
Сертификация ИСО 45001 (ISO 45001:2018) — это процесс независимой проверки аккредитованным органом того, что организация разработала, внедрила и поддерживает результативную систему менеджмента охраны труда. Стандарт построен по единой структуре высокого уровня (Annex SL) и охватывает разделы 4–10. В рамках СМ ОЗиБТ организация должна обеспечить:
- Контекст организации — определение внутренних и внешних факторов, требований работников и заинтересованных сторон, области применения системы менеджмента охраны труда
- Лидерство и политику в области охраны труда — приверженность руководства обеспечению безопасных условий труда, предотвращению травм и ухудшения здоровья
- Участие работников — консультирование и вовлечение работников (в том числе не занимающих руководящих должностей) в идентификацию опасностей и управление рисками
- Идентификацию опасностей — систематическое выявление опасностей на рабочих местах, при выполнении работ, у подрядчиков и посетителей
- Оценку профессиональных рисков — оценку рисков для здоровья и безопасности и определение мер управления по иерархии контроля (устранение, замена, инженерные и административные меры, СИЗ)
- Обязательства соответствия — определение применимых требований трудового законодательства и охраны труда и порядок их выполнения
- Цели в области охраны труда — измеримые цели по снижению травматизма и рисков и планы их достижения
- Готовность к аварийным ситуациям — планы реагирования на несчастные случаи, аварии и чрезвычайные ситуации
- Оценку результатов и улучшение — мониторинг показателей охраны труда, расследование инцидентов, внутренние аудиты, анализ со стороны руководства и корректирующие действия по циклу PDCA
Документы для сертификации ИСО 45001
Для прохождения сертификационного аудита по ИСО 45001:2018 организация должна располагать документированной информацией системы менеджмента охраны труда. Мы разрабатываем весь комплект под ключ; заказчик предоставляет исходные данные о деятельности, рабочих местах и результатах СОУТ:
| Документ | Описание | Кто готовит |
|---|---|---|
| Учредительные документы и результаты СОУТ | Устав, ИНН, ОКВЭД, отчёты специальной оценки условий труда | Заказчик |
| Область применения и политика в области охраны труда | Границы системы, обязательства руководства по безопасности труда | Мы |
| Реестр опасностей | Перечень идентифицированных опасностей по рабочим местам и видам работ | Мы + Заказчик |
| Оценка профессиональных рисков | Методология и таблица оценки рисков с мерами управления по иерархии контроля | Мы |
| Реестр обязательств соответствия | Применимые требования трудового законодательства и охраны труда | Мы |
| Механизмы участия работников | Порядок консультирования и вовлечения работников в вопросы охраны труда | Мы |
| Планы реагирования на аварийные ситуации | Порядок действий при несчастных случаях, авариях и ЧС | Мы |
| Программа внутренних аудитов | График, методология, чек-листы проверки требований стандарта | Мы |
| Записи о функционировании СМ ОЗиБТ | Журналы инструктажей, расследования инцидентов, отчёты аудитов, протоколы анализа руководства | Мы + Заказчик |
Этапы сертификации ИСО 45001: пошаговый процесс
Процесс получения сертификата ИСО 45001 (ISO 45001:2018) состоит из 6 последовательных этапов. Мы сопровождаем организацию на каждом из них, снижая риск отказа в сертификации до минимума:
Шаг 1. GAP-анализ, идентификация опасностей и оценка рисков. Эксперт по охране труда обследует рабочие места и процессы, идентифицирует опасности, использует результаты СОУТ, оценивает профессиональные риски и сравнивает состояние охраны труда с требованиями ИСО 45001. По результатам составляется отчёт с планом устранения разрывов. Длительность — 4–6 рабочих дней.
Шаг 2. Разработка документации СМ ОЗиБТ. Разрабатываем полный комплект документации: политику охраны труда, реестр опасностей, оценку профессиональных рисков, реестр обязательств соответствия, механизмы участия работников, цели, процедуры и формы записей. Документация адаптируется под специфику вашей деятельности. Срок — 2–3 недели.
Шаг 3. Внедрение и обучение персонала. Помогаем запустить процессы охраны труда, внедрить меры управления рисками и планы реагирования на аварийные ситуации, организовать участие работников, обучаем сотрудников и готовим внутренних аудиторов. Срок — 1–2 недели.
Шаг 4. Внутренний аудит СМ ОЗиБТ. Проводим внутренний аудит системы менеджмента охраны труда по всем применимым требованиям стандарта, оценку соответствия, выявляем и устраняем несоответствия до сертификационного аудита. Проводим анализ со стороны руководства. Срок — 1 неделя.
Шаг 5. Сертификационный аудит. Аккредитованный орган проводит двухэтапный аудит: Stage 1 — анализ документации и готовности, Stage 2 — проверка практического внедрения на рабочих местах. Мы присутствуем при аудите и помогаем во взаимодействии с аудиторами. Срок — 2–4 дня.
Шаг 6. Получение сертификата. При успешном прохождении аудита орган выдаёт сертификат ИСО 45001 (ISO 45001:2018) сроком на 3 года с внесением в реестр. Вы получаете право использовать знак соответствия ИСО 45001 в тендерной и коммерческой документации.
Сроки сертификации ИСО 45001
| Этап | Срок | Примечание |
|---|---|---|
| GAP-анализ и оценка рисков | 4–6 дней | Выездной или дистанционный |
| Разработка документации СМ ОЗиБТ | 2–3 недели | Зависит от числа рабочих мест и уровня рисков |
| Внедрение и обучение | 1–2 недели | Включает подготовку внутренних аудиторов |
| Внутренний аудит | 1 неделя | С оценкой соответствия и анализом руководства |
| Сертификационный аудит (Stage 1 + Stage 2) | 2–4 дня | Аккредитованный орган |
| Выдача сертификата | 5–10 дней | После устранения замечаний |
| Итого | от 25 дней | При готовности компании — быстрее |
Стоимость сертификации ИСО 45001 в 2026 году
Стоимость получения сертификата ИСО 45001 (ISO 45001:2018) определяется численностью персонала, количеством площадок и рабочих мест, уровнем профессиональных рисков, областью применения системы и выбором органа по сертификации. Стоимость сертификации ИСО 45001:2018 фиксированная — от 35 000 ₽ под ключ, без разделения на «наши услуги» и «услуги органа». Ниже — что входит в эту сумму:
| Что входит в стоимость | Что это значит |
|---|---|
| Консультация и подбор области сертификации | Определяем, какая формулировка области соответствует вашим видам деятельности и требованиям заказчика |
| Проверка комплекта документов | Смотрим, что уже есть у компании, и говорим, чего не хватает для оформления |
| Подготовка недостающих документов | Помогаем собрать и оформить документы по требованиям стандарта ISO 45001:2018 |
| Экспертиза документов | Проверка соответствия представленных сведений требованиям стандарта |
| Оформление и регистрация сертификата | Внесение в реестр системы добровольной сертификации |
| Электронная копия сертификата | Скан с подписью и печатью — в день оформления, от 1 дня с момента подачи документов |
| Доставка оригинала | Курьером или почтой по России |
| Итого под ключ | от 35 000 ₽ — дополнительных платежей нет |
Стоимость сертификации ИСО 45001:2018 — от 35 000 ₽ под ключ. Это итоговая сумма: экспертиза документов, оформление, регистрация в реестре и доставка уже включены, отдельная оплата органа по сертификации не требуется. Точная цена зависит от области сертификации и количества площадок — назовём её на бесплатной консультации.
Цены на сертификацию по смежным стандартам
Часто вместе с ИСО 45001:2018 оформляют смежные стандарты — при одновременной подаче документы готовятся один раз:
| Стандарт | Область применения | Стоимость |
|---|---|---|
| FSSC 22000 v6 | Сертификация безопасности пищевых продуктов | от 35 000 ₽ |
| ХАССП | Анализ рисков и критические контрольные точки | от 35 000 ₽ |
| IFS Food v8 | Международный стандарт безопасности продуктов | от 35 000 ₽ |
| ИСО 13485:2016 | СМК для медицинских изделий | от 35 000 ₽ |
| ИСО 14001:2015 | Система экологического менеджмента | от 35 000 ₽ |
| ИСО 17020:2012 | Компетентность органов инспекции | от 35 000 ₽ |
Полный прайс по всем направлениям — на странице стоимости сертификации.
В стоимость наших услуг входит: GAP-анализ, идентификация опасностей и оценка профессиональных рисков, разработка полной документации СМ ОЗиБТ, обучение персонала и внутренних аудиторов, проведение внутреннего аудита, сопровождение сертификационного аудита. Подробнее о структуре затрат — в материале о стоимости сертификации ИСО 45001.
Кому нужен сертификат ИСО 45001: обязательность и добровольность
Сертификация ИСО 45001 в России формально добровольная, но во многих ситуациях де-факто обязательна. Ниже — обзор по типовым сценариям:
| Сфера / ситуация | Обязательность | Основание |
|---|---|---|
| Участие в тендерах и госзакупках | Де-факто обязателен | Требования закупочной документации по 44-ФЗ и 223-ФЗ |
| Строительство, допуски СРО | Часто требуется | Требования саморегулируемых организаций и заказчиков |
| Производство, добыча, энергетика | Настоятельно рекомендован | Высокие профессиональные риски, снижение травматизма |
| Поставщики госкорпораций и крупного бизнеса | Де-факто обязателен | Требования к квалификации поставщиков, ESG-политика |
| Транспорт и логистика | Рекомендован | Управление рисками, требования заказчиков |
| Экспортёры и международные подрядчики | Настоятельно рекомендован | Требования зарубежных партнёров, международное признание (IAF) |
Российский аналог стандарта — ГОСТ Р ИСО 45001-2020 — является идентичным переводом ISO 45001:2018 и признаётся в системе Росаккредитации. Для госзакупок достаточно сертификата в системе Росаккредитации; для работы с иностранными контрагентами дополнительно оформляют международный сертификат ISO 45001:2018 с аккредитацией органа в системе IAF. Сертификат ИСО 45001 дополняет, но не заменяет обязательные процедуры охраны труда — специальную оценку условий труда (СОУТ) и оценку профессиональных рисков.
Срок действия сертификата и инспекционный контроль
Сертификат ИСО 45001 (ISO 45001:2018) выдаётся сроком на 3 года. На протяжении этого периода действует обязательный трёхлетний цикл надзора:
- 1-й надзорный аудит — через 12 месяцев. Аудитор проверяет, продолжает ли система менеджмента охраны труда функционировать, актуален ли реестр опасностей и оценка рисков, работают ли механизмы участия работников и достигаются ли цели.
- 2-й надзорный аудит — через 24 месяца. Более глубокая проверка с особым вниманием к результативности корректирующих действий, расследованию инцидентов и мониторингу показателей охраны труда.
- Ресертификационный аудит — через 36 месяцев, до истечения срока действия сертификата. Полная повторная проверка соответствия всем требованиям стандарта. При успешном прохождении выдаётся новый сертификат ИСО 45001 на следующие 3 года.
Если организация не проходит надзорный аудит или не устраняет критические несоответствия, действие сертификата ИСО 45001 приостанавливается, а затем может быть аннулировано. Мы сопровождаем клиентов на всех этапах жизненного цикла сертификата.
Частые ошибки при сертификации ИСО 45001
Большинство проблем при сертификации ИСО 45001 связаны с формальным подходом к оценке рисков и участию работников. Вот ошибки, которые чаще всего приводят к несоответствиям:
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Формальная идентификация опасностей | Несоответствие разделу 6.1.2 — не учтены реальные опасности рабочих мест | Идентифицировать опасности с участием работников и по результатам СОУТ |
| Отсутствие механизмов участия работников | Критическое несоответствие разделу 5.4 — ключевое требование стандарта не выполнено | Организовать консультирование и вовлечение работников в вопросы охраны труда |
| Оценка рисков без иерархии контроля | Несоответствие разделу 8.1.2 — меры не соответствуют уровню риска | Применять иерархию контроля: устранение, замена, инженерные и административные меры, СИЗ |
| Не расследуются инциденты и микротравмы | Несоответствие разделу 10.2 — нет анализа причин и корректирующих действий | Вести журнал инцидентов, расследовать причины и внедрять корректирующие меры |
| Нет планов реагирования на аварийные ситуации | Несоответствие разделу 8.2 — не подготовлена готовность к ЧС | Разработать и регулярно тестировать планы реагирования на аварии и несчастные случаи |
| Выбор неаккредитованного органа | Сертификат не признаётся заказчиками и на тендерах | Проверять аккредитацию органа в Росаккредитации или в системе IAF |