Что будет, если не продлить сертификат ИСО вовремя?
Просроченный сертификат ИСО (ISO) теряет юридическую силу с первого дня после окончания срока действия. Компания лишается права ссылаться на сертификацию в тендерной документации, договорах и рекламных материалах.
Подробный ответ
Сертификат ИСО действует 3 года с даты выдачи, но это не значит, что три года можно ни о чём не думать. Каждый год проводится инспекционный (надзорный) аудит, а по истечении трёхлетнего цикла требуется ресертификация. Пропуск любого из этих этапов ведёт к приостановке или аннулированию сертификата.
Разберём конкретные последствия.
Юридические последствия
Федеральный закон 44-ФЗ «О контрактной системе» и 223-ФЗ позволяют заказчикам включать наличие сертификата ИСО в требования к участникам закупок. Просроченный сертификат = заявка отклонена. По данным ЕИС, более 30% тендеров на поставку оборудования и оказание услуг содержат такое требование.
Если компания указала в заявке просроченный сертификат как действующий — это основание для включения в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) на 2 года.
Коммерческие последствия
Крупные заказчики (нефтегазовый сектор, автопром, пищевая промышленность) включают требование действующего сертификата ИСО 9001 (ISO 9001:2015) в договоры с поставщиками. Просрочка даёт контрагенту право:
- Приостановить приёмку продукции/услуг до восстановления сертификата
- Расторгнуть договор в одностороннем порядке (если это прописано в контракте)
- Снизить рейтинг поставщика в системе квалификации
Для экспортёров последствия ещё серьёзнее: зарубежные партнёры могут полностью прекратить закупки, поскольку сертификат ИСО — обязательное условие входа на рынки ЕС и Азии.
Репутационные последствия
Аккредитованные органы по сертификации публикуют информацию о статусе сертификатов в открытых реестрах. Любой контрагент может проверить, действует ли сертификат. Просрочка — сигнал рынку о том, что компания не контролирует собственные процессы.
Что делать, если сертификат ИСО истёк
Сертификат нельзя «продлить» — после истечения срока действия проводится ресертификация. Это полноценный аудит, аналогичный первичной сертификации.
| Параметр | Надзорный аудит (ежегодный) | Ресертификация (раз в 3 года) |
|---|---|---|
| Когда | Ежегодно, в период действия сертификата | До окончания срока или после просрочки |
| Объём | Проверка части процессов | Полный аудит всех процессов |
| Срок проведения | 1–2 дня | 2–5 дней |
| Стоимость | от 20 000 ₽ | от 50 000 ₽ |
| Результат | Подтверждение действия сертификата | Выдача нового сертификата на 3 года |
Порядок действий при просрочке:
- Подайте заявку в аккредитованный орган по сертификации в течение 6 месяцев после окончания срока — в этом случае можно пройти ресертификацию по упрощённой схеме
- Проведите внутренний аудит и устраните выявленные несоответствия
- Подготовьте актуальную документацию системы менеджмента
- Пройдите сертификационный аудит (двухэтапный)
- Получите новый сертификат
Если прошло более 6 месяцев — процедура приравнивается к первичной сертификации: полный аудит, полная стоимость, сроки от 4 до 8 недель.
Как не допустить просрочку
- Запланируйте надзорный аудит за 2–3 месяца до даты, указанной в сертификате
- Начните подготовку к ресертификации за 6 месяцев до окончания трёхлетнего цикла
- Назначьте ответственного за мониторинг сроков (представитель руководства по качеству)
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать просроченный сертификат ИСО в тендерной заявке?
Нет. Заказчик проверяет срок действия сертификата по реестру органа по сертификации. Просроченный документ не подтверждает соответствие требованиям и является основанием для отклонения заявки. Повторное указание заведомо недействительного сертификата грозит попаданием в РНП.
Чем отличается надзорный аудит от ресертификации?
Надзорный аудит проводится ежегодно в рамках действующего сертификата и охватывает часть процессов — обычно 30–50% области сертификации. Ресертификация — полный аудит всех процессов, проводится по окончании трёхлетнего цикла. Стоимость ресертификации выше в 2–3 раза, сроки проведения — от 2 до 5 дней на площадке.
Сколько стоит ресертификация ИСО 9001 при просрочке?
Стоимость зависит от размера компании и количества площадок. Для малого предприятия (до 50 сотрудников) — от 50 000 ₽, для среднего бизнеса (50–250 сотрудников) — от 80 000 ₽. Если просрочка более 6 месяцев, стоимость может увеличиться на 20–30%, поскольку процедура приравнивается к первичной сертификации.
Связанные вопросы
- Сколько действует сертификат ИСО (ISO) — срок и продление
- Срок действия сертификата ИСО: валидность и переаттестация
- Ресертификация ИСО 9001 — как подготовиться
- Сертификат ИСО для тендеров — преимущество в госзакупках
- Сертификация ИСО 9001 — получить в России
Сертификат ИСО истекает или уже просрочен? Оставьте заявку — поможем пройти ресертификацию в кратчайшие сроки.