Сколько стоит поддержание сертификата ИСО (ISO) в год

Сколько стоит поддержание сертификата ИСО (ISO) в год?

Для сертификата ИСО (ISO), который оформляем мы, — ноль рублей в год. Сертификат действует 3 года с даты регистрации в реестре системы добровольной сертификации, и в течение этого срока промежуточных платежей и проверок с нашей стороны нет: цена под ключ итоговая. Для ИСО 9001 (ISO 9001:2015) это 19 000 ₽ за весь срок, оформление от 1 дня, дистанционно, без выездного аудита. По истечении 3 лет сертификат оформляется заново по действующему прайсу.

Подробный ответ

Вопрос о ежегодных расходах возникает потому, что в большинстве статей описана другая схема: сертификат органа, который в течение срока действия проводит периодические проверки на площадке и выставляет за них отдельные счета. Это порядок международной схемы с аккредитованным органом. Такую услугу мы не оказываем, и к сертификату, который оформляем мы, этот порядок отношения не имеет. Если заказчик требует именно такой документ, скажите об этом на консультации — чтобы не платить за сертификат, который ему не подойдёт. Разница схем — в ответе чем сертификация отличается от аккредитации.

В нашей модели расходы на сертификат за 3 года выглядят так:

Получается, что годовая «стоимость владения» сертификатом ИСО 9001 — это 19 000 ₽, разделённые на три года срока действия, и никаких дополнительных счетов между датой регистрации и датой окончания.

Цена оформления по стандартам

Цены — под ключ, всё включено, доплат нет. Полный список — на странице цены на сертификацию ИСО.

Если нужны три стандарта сразу, интегрированная система за 55 000 ₽ выходит дешевле, чем три отдельных сертификата: ИСО 9001 — 19 000 ₽, ИСО 14001 и ИСО 45001 — по 35 000 ₽ каждый. Срок оформления пакета тот же — от 1 дня, а дата окончания у всех трёх стандартов одна, так что следить нужно за одним сроком, а не за тремя. Подробнее — на странице интегрированной системы менеджмента.

Что остаётся на стороне компании

Сертификат подтверждает соответствие на дату оформления. Жизнь самой системы менеджмента — внутренняя работа компании, и она нужна не для бланка, а для того, чтобы процессы действительно работали. Счетов от нас за неё нет, но время на неё стоит заложить:

1. Внутренние аудиты. Стандарт ИСО 9001 (п. 9.2) требует, чтобы организация сама проверяла свою систему с запланированной периодичностью. Проводит их ваш сотрудник.
2. Анализ со стороны руководства (п. 9.3) — периодический разбор результатов, жалоб, целей и рисков. Обычно это одно-два совещания в год с протоколом.
3. Актуализация документации. Если меняются процессы, оргструктура или площадки, документы СМК обновляются — иначе они перестают описывать реальную работу.
4. Записи. Протоколы, журналы несоответствий, результаты измерений удобнее вести по ходу года, а не собирать перед запросом заказчика.

Эти статьи — рабочее время, а не платежи за сертификат. Чем аккуратнее они ведутся, тем проще отвечать на вопросы покупателей о том, как устроены процессы, и тем быстрее проходит новое оформление через 3 года.

Что может потребовать нового оформления раньше срока

Сертификат действует весь срок, но бывают ситуации, когда документ перестаёт соответствовать задаче:

• Изменилась область деятельности или появились новые площадки. Сертификат описывает область, указанную при оформлении. Изменение области оформляется отдельно.
• Заказчик запросил другой стандарт. ИСО 9001 не заменяет ИСО 14001 или ИСО 45001 — недостающий стандарт оформляется отдельным сертификатом, тоже от 1 дня.
• Сменились реквизиты организации. Наименование и ИНН на бланке должны совпадать с данными участника заявки — уточните у нас порядок до подачи.

О том, что происходит, когда 3 года истекают, — в ответе что будет, если не продлить сертификат ИСО.

Как сравнивать предложения разных схем

Когда на руках два предложения — разовое оформление под ключ и сертификат органа с периодическими проверками, — сравнивать первый счёт с первым счётом некорректно. Сравнивайте по одинаковым вопросам:

Последний вопрос — главный. Если заказчик требует сертификат конкретного аккредитованного органа, такую услугу мы не оказываем, и документ другой схемы ему не подойдёт — он не сэкономит деньги, а потратит их. Если требование звучит как «сертификат соответствия ИСО 9001» без указания органа, переплачивать за проверки в течение срока незачем. Пришлите нам формулировку требования — ответим до оплаты, какой документ вам нужен.

Когда расходы всё-таки растут

Сумма за срок действия увеличивается только в двух случаях, и оба зависят от вас: если нужен дополнительный стандарт (оформляется отдельным сертификатом по прайсу) или если меняется область сертификации. Сам по себе срок действия новых платежей не порождает.

Чтобы бюджет на 3 года не преподнёс сюрпризов, заложите в него три строки: цену оформления по прайсу, время сотрудников на внутреннюю работу СМК и — если планируете выход на новые рынки или виды деятельности — оформление дополнительного стандарта. Других статей, связанных с сертификатом, в нашей модели нет. Когда срок подойдёт к концу, новое оформление стоит столько же, сколько первое, по прайсу на дату заказа, и проходит так же быстро — от 1 дня.

Как не переплатить

• Сверьте требование заказчика до оплаты. Пришлите формулировку из документации закупки или анкеты поставщика — проверим, подходит ли наш документ.
• Оформляйте сразу нужный набор стандартов. Пакет ИСМ дешевле отдельных сертификатов по тем же стандартам.
• Поставьте дату окончания в календарь в день получения. Новый сертификат удобнее оформить заранее, если на конец срока приходится крупный контракт.
• Сравнивайте предложения по полной сумме за срок действия. Цену разового оформления корректно сравнивать с суммой всех платежей за тот же срок у другой схемы, а не с первым счётом.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить за сертификат ИСО каждый год?

Для сертификата, который оформляем мы, — нет. Он действует 3 года с даты регистрации в реестре, и в течение этого срока промежуточных платежей и проверок с нашей стороны нет: цена под ключ итоговая. Ежегодные счета за проверки — порядок другой схемы с аккредитованным органом, которую мы не оказываем.

Сколько стоит сертификат ИСО 9001 на весь срок действия?

19 000 ₽ под ключ за ИСО 9001 (ISO 9001:2015) — это вся сумма за 3 года действия. Оформление от 1 дня, дистанционно, без выездного аудита, доплат нет.

Что будет, когда закончатся 3 года?

Сертификат перестанет быть действующим, и для новых заявок понадобится новый документ. Он оформляется заново по действующему прайсу на дату заказа, в тот же срок — от 1 дня.

Какие расходы остаются у компании после получения сертификата?

Только внутренние: время сотрудников на внутренние аудиты, анализ со стороны руководства, актуализацию документов и ведение записей СМК. Это требования самого стандарта ИСО 9001 к работе системы, а не платежи за сертификат.

Выгоднее оформить несколько стандартов сразу?

Да, если нужны все три. Интегрированная система ИСО 9001 + 14001 + 45001 стоит 55 000 ₽ под ключ — дешевле, чем три отдельных сертификата (19 000 ₽ за ИСО 9001 и по 35 000 ₽ за ИСО 14001 и ИСО 45001). Срок оформления тот же — от 1 дня.

Нужно ли что-то доплачивать при изменении области сертификации?

Изменение области — например, новые виды деятельности или площадки — оформляется отдельно. Напишите нам, что изменилось, и мы назовём условия до оплаты.

Итог

В нашей модели поддержание сертификата ИСО (ISO) не стоит ничего сверх цены оформления: 19 000 ₽ за ИСО 9001 на 3 года, без промежуточных платежей и проверок с нашей стороны. Свои расходы компании — это время на внутреннюю работу системы менеджмента, которая нужна вам самим. Через 3 года сертификат оформляется заново по действующему прайсу.

Связанные вопросы

• Что будет, если не продлить сертификат ИСО
• Какие документы выдают после сертификации ИСО
• Сертификация ИСО 9001 — 19 000 ₽ под ключ
• Интегрированная система менеджмента
• Цены на сертификацию ИСО

Нужен сертификат ИСО без ежегодных платежей? Оставьте заявку — ИСО 9001 за 19 000 ₽ под ключ, срок от 1 дня, действует 3 года.

Оставить заявку