Сколько действует сертификат ИСО (ISO): срок и как его проверить

Сколько действует сертификат ИСО (ISO) и как узнать дату окончания

Сертификат ИСО (ISO), который мы оформляем, действует 3 года с даты регистрации в реестре системы добровольной сертификации. Срок одинаков для всех стандартов: ИСО 9001 (ISO 9001:2015), ИСО 14001 (ISO 14001:2015), ИСО 45001 (ISO 45001:2018), ИСО 22000 (ISO 22000:2018), ИСО 27001 (ISO 27001:2022) и интегрированных систем. Точную дату окончания не нужно высчитывать: она напечатана на бланке и продублирована в записи реестра. Ниже — где именно её искать, как за пять минут проверить статус своего или чужого сертификата и что делать, если срок подходит к концу.

Короткий ответ: срок действия по стандартам

Срок действия не зависит ни от стандарта, ни от численности персонала, ни от того, сколько площадок у компании. Различаются только цена оформления и состав документации.

Если в компании несколько сертификатов, оформленных в разное время, у каждого своя дата окончания. Это частая причина путаницы: один документ ещё действует, другой уже нет, а в тендерную папку кладут оба.

Где на бланке смотреть срок действия

На бланке сертификата ИСО несколько полей, и для проверки срока важны не только даты. Документ «работает» только тогда, когда все реквизиты совпадают с текущими данными компании.

Самая частая ошибка — смотреть только на дату окончания. Сертификат с действующей датой, но со старым наименованием организации или с узкой областью, не закрывает требование заказчика так же, как просроченный.

Как проверить статус сертификата ИСО по реестру

Бумага в папке не доказывает, что документ действует сегодня. Заказчики и тендерные комиссии проверяют запись в реестре, поэтому полезно делать то же самое самим — перед каждой подачей.

1. Найдите регистрационный номер на бланке или в электронной копии.
2. Откройте реестр системы сертификации, в которой выдан документ. Если сертификат оформляли у нас и вы не знаете, где искать запись, пришлите номер — подскажем.
3. Введите номер и откройте запись.
4. Сверьте даты: дата окончания в реестре должна совпадать с датой на бланке.
5. Сверьте реквизиты: наименование, ИНН, стандарт, редакцию и область.
6. Сохраните скриншот записи с датой проверки — он пригодится, если комиссия задаст вопрос.

Если запись не находится по номеру, сначала проверьте, нет ли опечатки (буква О вместо нуля, лишний пробел). Вопрос по своему сертификату можно задать на info@iso-certificate.ru.

Как проверить сертификат контрагента

Та же процедура работает для поставщика или субподрядчика. Попросите у него электронную копию, найдите запись по номеру и сверьте ИНН с выпиской. Расхождение в ИНН или в области — повод уточнить у контрагента, прежде чем опираться на документ.

Если документ выдан по другой схеме

Кроме добровольной сертификации существует сертификация через аккредитованный орган. У неё собственные правила: в течение срока орган периодически проверяет компанию, а статус документа ведёт в реестре выдавшего органа. Такую схему мы не оформляем. Если у вашего контрагента документ этого типа, его статус смотрят в реестре того органа, который указан на бланке. Чем эти схемы отличаются, объясняет материал о сертификации и аккредитации.

Когда сертификат перестаёт подходить раньше срока

Дата окончания — не единственная граница. Документ формально действует, но перестаёт закрывать требование, если изменились данные, которые в нём записаны.

В таких случаях выдаётся новый документ с другим номером, и трёхлетний отсчёт начинается заново. Старый документ продолжает существовать в реестре до своей даты окончания, но на подачу берут новый.

Что делать, когда срок подходит к концу

Механизма «продлить тот же документ» нет: по окончании срока выдаётся новый сертификат. В нашей модели это то же оформление под ключ по текущему прайсу — без выездного аудита, удалённо, срок от 1 дня. Для ИСО 9001 это 19 000 ₽, для ИСО 14001, ИСО 45001, ИСО 22000 и ИСО 27001 — 35 000 ₽, для ИСМ 9001 + 14001 + 45001 — 55 000 ₽. Сумма итоговая: документация, оформление, регистрация в реестре, электронная копия и доставка оригинала входят в неё, в течение трёх лет действия ничего не доплачивается.

Как спланировать заказ, чтобы между старым и новым документом не было разрыва, и что прислать для оформления, подробно разобрано в статье о продлении сертификата ИСО и его стоимости. Полный прайс по всем стандартам — на странице стоимости сертификации, а форма заявки на ИСО 9001 — на странице сертификации ИСО 9001.

Простой ориентир по времени: если ближайшая подача заявки на закупку приходится на последние недели срока, оформляйте новый документ заранее. Комиссия смотрит статус на дату рассмотрения, и сертификат, который истекает на следующий день после подачи, может стать поводом для лишних вопросов.

Ошибки при чтении срока действия

1. Считать срок от даты на договоре или счёте. Отсчёт идёт от даты регистрации, указанной на бланке и в реестре.
2. Проверять только бумагу. Статус на конкретный день определяет запись в реестре.
3. Путать сертификаты разных стандартов. У каждого документа своя дата окончания, даже если оформляли их в одной компании.
4. Оставлять на сайте устаревший скан. Покупатель проверит номер со страницы «О компании» и найдёт истёкшую запись — замените скан в день получения нового документа.
5. Не сверять ИНН после реорганизации. Документ на прежнее юрлицо не подходит новому.
6. Игнорировать область сертификации. Действующий сертификат на поставку не закрывает тендер на монтаж.
7. Не хранить электронную копию. Оригинал может оказаться в другом офисе как раз в день подачи.

Часто задаваемые вопросы

Сколько действует сертификат ИСО 9001?

Три года с даты регистрации в реестре. Такой же срок у ИСО 14001, ИСО 45001, ИСО 22000, ИСО 27001 и у комплектов ИСМ. Дату начала и дату окончания печатают на бланке, а запись в реестре повторяет их.

Как узнать дату окончания сертификата ИСО?

Посмотрите дату окончания на бланке или в электронной копии и сверьте его с записью в реестре по регистрационному номеру. Если даты расходятся, ориентируйтесь на реестр: именно его открывают заказчики и тендерные комиссии.

Как проверить, что сертификат ИСО действует?

Найдите запись в реестре системы сертификации по регистрационному номеру, сверьте дату окончания, наименование, ИНН, стандарт с редакцией и область. Если все поля совпадают с текущими данными компании и дата окончания не прошла, документ действует.

Зависит ли срок действия от размера компании или стандарта?

Нет. Срок одинаков — 3 года — для любой численности персонала и для всех стандартов из нашего прайса. От стандарта зависят цена оформления и состав документации: ИСО 9001 стоит 19 000 ₽, ИСО 14001 или ИСО 45001 — 35 000 ₽ под ключ.

Нужно ли что-то платить в течение трёх лет действия?

Нет. Сумма оформления итоговая и включает документацию, регистрацию в реестре, электронную копию и доставку оригинала. В течение срока действия мы ничего не доплачиваем и не назначаем проверок.

Действует ли сертификат после смены наименования или реорганизации?

Запись в реестре остаётся до даты окончания, но бланк со старым наименованием или прежним ИНН комиссия не сопоставит с участником закупки. Практичный выход — оформить новый сертификат с актуальными реквизитами, и трёхлетний срок начнётся с его регистрации.

Что делать, если срок сертификата ИСО истёк?

Оформить новый документ. Просрочка не создаёт дополнительных платежей и не усложняет процедуру: новое оформление стоит столько же, сколько первое, и занимает от 1 дня. Подробнее — в статье о продлении сертификата ИСО и в разборе что будет, если не продлить сертификат.

Как узнать срок действия сертификата ИСО у контрагента?

Попросите у поставщика электронную копию, найдите запись по регистрационному номеру в реестре системы, указанной в документе, и сравните даты и ИНН с выпиской ЕГРЮЛ. Если контрагент не готов прислать копию или номер не находится, это повод уточнить детали, прежде чем включать его документ в свою заявку.

Итог

Сертификат ИСО (ISO) действует 3 года, и дата окончания уже напечатана на бланке — считать её не нужно, нужно сверить её с реестром вместе с наименованием, ИНН и областью. Когда срок подходит к концу или меняются реквизиты, оформляется новый документ: от 19 000 ₽ за ИСО 9001, от 1 дня, без доплат в течение срока.

Связанные материалы

• Продление сертификата ИСО: когда заказывать и сколько стоит
• Что будет, если не продлить сертификат ИСО
• Какие документы выдают после сертификации ИСО
• Стоимость сертификации ИСО — полный прайс
• Сертификация ИСО 9001 — оформить под ключ

Срок сертификата подходит к концу или поменялись реквизиты? Оставьте заявку на новый сертификат — ответим в течение рабочего дня.