Сертификация ИСО 39001 (ISO 39001) — система менеджмента безопасности дорожного движения
Стандарт ИСО 39001 (ISO 39001:2012) — это международный стандарт, устанавливающий требования к системе менеджмента безопасности дорожного движения (СМ БДД) для организаций, которые взаимодействуют с дорожно-транспортной системой и могут влиять на безопасность её участников. Стандарт разработан Международной организацией по стандартизации (ISO) в ответ на глобальную проблему дорожно-транспортного травматизма.
По данным ВОЗ, ДТП ежегодно уносят более 1,35 млн жизней и являются главной причиной смерти среди людей в возрасте от 5 до 29 лет. ИСО 39001 создан как инструмент для организаций, которые хотят системно управлять своим вкладом в снижение этой статистики. Стандарт обеспечивает основу для идентификации факторов риска ДТП, разработки целенаправленных программ безопасности и постоянного улучшения показателей безопасности дорожного движения в деятельности компании.
Область применения стандарта ИСО 39001 (ISO 39001) широка: он распространяется на транспортные и логистические компании с собственным автопарком, таксопарки и каршеринговые сервисы, строительные организации с большим количеством спецтехники, торговые сети с распределительными центрами, курьерские службы и экспресс-доставку, компании с вахтовыми перевозками сотрудников. По сути, любая организация, использующая автотранспорт в коммерческих целях, может выиграть от внедрения системы менеджмента по ИСО 39001.
Стандарт построен на структуре высокого уровня (HLS/Annex SL), что обеспечивает его совместимость с другими стандартами менеджмента — ИСО 9001, ИСО 14001, ИСО 45001. Это позволяет создавать интегрированные системы управления, охватывающие одновременно качество, экологию, охрану труда и безопасность дорожного движения.
Что включает сертификация по ИСО 39001
Система менеджмента безопасности дорожного движения по ИСО 39001 охватывает следующие обязательные компоненты:
- Политика безопасности дорожного движения — задокументированное обязательство высшего руководства в части снижения ДТП и травматизма, связанных с деятельностью организации
- Оценка рисков ДТП — систематическая идентификация и анализ факторов риска: состояние транспортных средств, квалификация водителей, маршруты, временные условия, тип груза
- Управление водителями — требования к допуску к управлению ТС, программы обучения безопасному вождению, регулярные медосмотры и проверка документов
- Управление транспортными средствами — графики технического обслуживания, предрейсовые осмотры, требования к оснащению ТС (тахографы, системы контроля усталости и пр.)
- Управление маршрутами и рейсами — планирование безопасных маршрутов, ограничение продолжительности рейсов, правила движения в опасных условиях
- Расследование ДТП и инцидентов — процедуры разбора аварий, анализ первопричин, разработка и контроль корректирующих мероприятий
- Показатели эффективности (KPI БДД) — система измеримых показателей: количество ДТП на 1 млн км пробега, число нарушений ПДД, охват обучением, процент прохождения медосмотров
- Внутренний аудит и анализ руководством — регулярные проверки функционирования системы и её результативности
- Постоянное улучшение — анализ тенденций, внедрение новых технологий безопасности, корректировка целей на основе достигнутых результатов
Документы для получения сертификата ИСО 39001
Для прохождения сертификационного аудита по ИСО 39001 (ISO 39001) необходим следующий пакет документов:
- Политика безопасности дорожного движения, утверждённая руководством
- Реестр рисков ДТП с оценкой вероятности и тяжести последствий
- Перечень целей и программ по снижению рисков БДД с указанием ответственных и сроков
- Процедура управления водителями (допуск, обучение, контроль)
- Процедура технического обслуживания и предрейсового осмотра транспортных средств
- Процедура расследования ДТП и дорожных инцидентов
- Процедура управления критическими ситуациями (аварийное реагирование)
- Карточки маршрутов или правила планирования рейсов
- Журналы медицинских осмотров водителей
- Записи о прохождении обучения безопасному вождению
- Журналы предрейсовых осмотров транспортных средств
- Статистика ДТП за последние 12 месяцев и показатели KPI БДД
- Программа и результаты внутренних аудитов
- Протокол анализа системы со стороны руководства
Большинство документов разрабатываются нашими специалистами. Вам потребуется предоставить данные о парке транспортных средств, статистику ДТП и сведения о водителях.
Этапы сертификации ИСО 39001 (ISO 39001): 6 шагов
- Диагностический аудит и оценка рисков БДД — анализ текущего состояния управления безопасностью дорожного движения в организации. Изучение статистики ДТП, осмотр автопарка, интервью с водителями и ответственными за безопасность. Оценка соответствия требованиям ИСО 39001, составление дорожной карты внедрения. Продолжительность — 1–2 недели.
- Разработка документации системы менеджмента БДД — создание полного пакета документов: политика БДД, реестр рисков, процедуры управления водителями и транспортом, программы обучения безопасному вождению. Разработка форм записей, журналов, отчётных форм. Продолжительность — 3–6 недель.
- Обучение персонала и внедрение процедур — обучение водителей, диспетчеров, механиков и руководителей транспортных подразделений требованиям ИСО 39001. Запуск процедур предрейсового осмотра, системы учёта нарушений, процедуры расследования инцидентов. Продолжительность — 4–8 недель.
- Накопление записей и мониторинг показателей — сбор доказательств функционирования системы: журналы осмотров, записи об обучении, медосмотрах, отчёты о показателях БДД. Для сертификации необходимо не менее 1–3 месяцев эксплуатации системы. Продолжительность — 1–3 месяца.
- Внутренний аудит и анализ руководством — проверка всех элементов системы менеджмента БДД на соответствие требованиям стандарта. Анализ эффективности системы со стороны руководства организации, постановка целей улучшения. Продолжительность — 1–2 недели.
- Сертификационный аудит и получение сертификата — Stage 1: проверка документации аккредитованным органом сертификации. Stage 2: посещение организации, проверка записей, интервью с водителями и ответственными сотрудниками, осмотр транспортных средств. Устранение несоответствий и выдача сертификата ИСО 39001 сроком на 3 года.
Сроки сертификации ИСО 39001 по размеру предприятия
| Размер предприятия | Автопарк / численность | Ориентировочный срок | Примечания |
|---|---|---|---|
| Малое предприятие | до 20 ТС / до 50 сотрудников | от 45 до 75 дней | Простая область применения, минимальная документация |
| Среднее предприятие | 20–100 ТС / 51–200 сотрудников | от 75 до 120 дней | Многоуровневое управление водителями, несколько маршрутов |
| Крупное предприятие | более 100 ТС / более 200 сотрудников | от 120 до 180 дней | Разветвлённая структура, несколько регионов деятельности |
При наличии действующей системы менеджмента по ИСО 45001 (охрана труда) сроки сертификации ИСО 39001 сокращаются на 25–35%, так как структура системы, внутренние аудиты и анализ руководством уже интегрированы в деятельность организации.
Стоимость сертификации ИСО 39001 (ISO 39001)
| Размер организации | Численность сотрудников | Стоимость наших услуг | Что включено |
|---|---|---|---|
| Малое предприятие | до 50 человек | от 60 000 ₽ | Документация БДД, обучение, сопровождение аудита под ключ |
| Среднее предприятие | 51–200 человек | от 81 000 ₽ | Документация БДД, обучение, сопровождение аудита под ключ |
| Крупное предприятие | 201–500 человек | от 114 000 ₽ | Документация БДД, обучение, сопровождение аудита под ключ |
| Транспортный холдинг | более 500 человек | по запросу | Индивидуальный проект с учётом масштаба и географии |
* Стоимость услуг нашей компании. Стоимость услуг органа по сертификации определяется отдельно и зависит от выбранного органа.
Кому обязательна, а кому добровольна сертификация ИСО 39001
В России сертификация по ИСО 39001 (ISO 39001) является добровольной. Тем не менее для ряда организаций наличие сертификата фактически необходимо:
Фактически обязательна для:
- Транспортных и логистических компаний, участвующих в тендерах крупных ритейлеров и промышленных предприятий — ведущие корпоративные заказчики включают требование ИСО 39001 в критерии квалификации перевозчиков
- Компаний, работающих по контрактам с иностранными партнёрами или входящих в международные группы — корпоративные стандарты требуют подтверждённого управления безопасностью транспорта
- Операторов вахтовых и корпоративных перевозок для крупных предприятий нефтегазового и горнодобывающего сектора
Добровольна, но стратегически важна для:
- Транспортных компаний любого масштаба, стремящихся снизить затраты на страхование автопарка — страховщики предоставляют льготные тарифы сертифицированным компаниям
- Логистических операторов, работающих с государственными контрактами — сертификат ИСО 39001 является конкурентным преимуществом при участии в госзакупках
- Компаний с высоким уровнем аварийности — внедрение системы менеджмента БДД системно снижает количество ДТП и связанные расходы
- Организаций, реализующих корпоративную программу ESG (экологическая и социальная ответственность) — управление безопасностью дорожного движения является элементом социального компонента ESG
Часто задаваемые вопросы по ИСО 39001 (ISO 39001)
Что такое ИСО 39001 и для каких организаций он предназначен?
ИСО 39001 (ISO 39001:2012) — международный стандарт системы менеджмента безопасности дорожного движения. Он предназначен для любых организаций, деятельность которых связана с использованием автотранспорта: транспортные и логистические компании, таксопарки, каршеринг, курьерские службы, строительные компании со спецтехникой, предприятия с большим корпоративным автопарком, операторы пассажирских перевозок. Стандарт применяется независимо от типа транспорта — грузовые, легковые, специальные автомобили.
Сколько стоит сертификат ИСО 39001?
Стоимость сертификации ИСО 39001 зависит от размера автопарка и численности персонала: для предприятий до 50 сотрудников — от 60 000 ₽, от 51 до 200 сотрудников — от 81 000 ₽, от 201 до 500 — от 114 000 ₽. Это стоимость нашей работы по подготовке документации, обучению и сопровождению аудита. Услуги органа сертификации оплачиваются дополнительно.
Что включает система менеджмента БДД по ИСО 39001?
Система включает: политику безопасности дорожного движения, реестр рисков ДТП, управление водителями (обучение, медосмотры, проверка документов), управление транспортными средствами (ТО, предрейсовые осмотры), управление маршрутами и рейсами, процедуру расследования ДТП, систему KPI безопасности, программу внутренних аудитов и анализ эффективности системы со стороны руководства.
Как долго действует сертификат ИСО 39001?
Сертификат ИСО 39001 действует 3 года с ежегодными надзорными аудитами. На надзорных аудитах проверяются актуальность реестра рисков, динамика показателей аварийности, результаты программ обучения водителей и эффективность корректирующих мероприятий. По истечении 3 лет проводится ресертификационный аудит.
Можно ли совместить ИСО 39001 с ИСО 9001 или ИСО 45001?
Да, ИСО 39001 использует структуру высокого уровня (Annex SL) и отлично интегрируется с ИСО 9001 (качество) и ИСО 45001 (охрана труда). Интегрированная система управления позволяет провести один совместный аудит вместо трёх отдельных, снизить затраты на документирование и повысить согласованность процессов безопасности.
Какие показатели KPI применяются в ИСО 39001?
Стандарт ИСО 39001 предполагает установление измеримых показателей эффективности системы менеджмента БДД. Типичные KPI включают: количество ДТП на 1 млн км пробега, количество пострадавших на 1 млн км, процент водителей, прошедших обучение безопасному вождению в текущем году, своевременность проведения медосмотров (% от плана), процент выявленных нарушений на предрейсовых осмотрах и их динамика.
Снижает ли сертификат ИСО 39001 стоимость страхования автопарка?
Многие страховщики учитывают наличие сертификата ИСО 39001 при расчёте тарифов ОСАГО и КАСКО для корпоративных клиентов. Компании с сертифицированной системой управления БДД демонстрируют более низкие показатели аварийности и убыточности, что позволяет страховщикам применять коэффициенты снижения тарифа. Конкретный размер скидки зависит от страховой компании и статистики ДТП.
Какие документы нужны для начала работ по сертификации?
Для старта работ нам потребуются: сведения о парке транспортных средств (типы, количество, год выпуска), статистика ДТП за последние 1–2 года, информация о численности водителей и режиме их работы, действующие договоры на техническое обслуживание ТС. Политику БДД, реестр рисков, процедуры и всю документацию системы мы разрабатываем самостоятельно на основе ваших данных.
Если вас интересует комплексный подход к управлению безопасностью, рекомендуем также рассмотреть сертификацию ИСО 45001 по охране труда — эти стандарты взаимно дополняют друг друга и эффективно реализуются в виде интегрированной системы управления.